guballa · systemy modułowe

Z chaosu procesów budujemy system.

Portal, modułowa platforma biznesowa firmy guballa, łączy procesy, dane i decyzje w jednym środowisku. Zacznij od jednego modułu i rozwijaj system dokładnie tam, gdzie potrzebuje tego Twoja organizacja.

Zobacz, jak działa Portal→ Porozmawiajmy
Scroll

Stan wyjściowy

Firma nie potrzebuje kolejnego programu. Potrzebuje jednej struktury.

Ta sama premia mieszka dziś w arkuszu, w mailu, w ERP i w czyjejś głowie. Każde z tych miejsc ma własną wersję prawdy i żadne nie wie o pozostałych.

4systemy, w których żyje ta sama liczba
3pliki z dopiskiem „FINAL", każdy inny
0miejsc, w których widać, która wersja jest prawdziwa

Portal

Jeden system.
Wiele modułów.

01

Zacznij od jednego procesu

Nie wdrażasz wszystkiego naraz. Wybierasz moduł, który rozwiązuje najpilniejszy problem, i od niego zaczyna się porządek.

02

Moduły współdzielą dane

Pracownicy, uprawnienia, okresy i wyniki istnieją w systemie raz. Każdy kolejny moduł korzysta z tego, co już jest, bez przepisywania danych między aplikacjami.

03

Struktura rośnie z firmą

Pojawia się nowy proces? Dochodzi nowy moduł. Architektura Portalu jest na to gotowa od pierwszego dnia.

Architektura

Wszystko jest modułem.

Każdy moduł to osobny produkt. Wszystkie stoją na jednym rdzeniu, w którym dane o ludziach, strukturze i uprawnieniach istnieją tylko raz.

Premie
naliczanie i zatwierdzanie
Raporty
agregacja i porównania
Umowy
terminy i aneksy
Urlopy
wnioski i salda
Grafiki
obsada i zmiany
Portalguballa Core
Pracownicy
Struktura firmy
Uprawnienia i role
Okresy rozliczeniowe
Historia i audyt
Załączniki
Dokumenty
obieg i archiwum
Workflow
ścieżki akceptacji
Powiadomienia
przypomnienia i terminy
Integracje
wymiana danych z ERP, CRM, DMS
+ Twój moduł
pod Twój proces

moduł dostępny też jako samodzielny produkt Najedź na moduł, żeby zobaczyć, z których danych rdzenia korzysta.

Moduł · działa też samodzielnie

Premie bez Excela.

Zasady premiowe zapisane w systemie, nie w arkuszu. Portal nalicza premie z danych, pokazuje realizację w trakcie okresu i prowadzi wniosek przez zatwierdzenie, z pełną historią.

  • Zasady i szablonyprogi, stawki, okresy: raz zdefiniowane, liczone zawsze tak samo
  • Naliczanie i kontrola realizacjiwynik widoczny w trakcie, nie po fakcie
  • Zatwierdzanie i uprawnieniakażdy widzi tyle, ile powinien
  • Historia i raportykażda decyzja ma ślad
Poznaj moduł Premie→
PracownikSzablonOkresRealizacjaPremiaDecyzja
Anna KowalskaHandlowiec · Salon KatowicePlan sprzedażowymiesięczny07.2026112%4 480 złZatwierdź▾
Piotr NowakDoradca serwisowyPremia serwisowamiesięczny07.202696%2 130 złZatwierdź▾
Marta WiśniewskaHandlowiec · Salon TychyPlan sprzedażowymiesięczny07.202678%1 890 złW trakcie okresu
Zatwierdzenie nie wymaga komentarza, zwrot i odrzucenie tak.
2 zaznaczono · 6 610 zł łącznieZatwierdź (2)

Fragment modułu Premie · kolejka zatwierdzania

Moduł · działa też samodzielnie

Dane zaczynają coś znaczyć, kiedy można je połączyć.

Raporty agregują dane z całego systemu: okresy, zespoły, pracownicy, KPI. Porównania i trendy powstają z jednego źródła, bez ręcznego sklejania arkuszy.

  • Agregacjajedno źródło zamiast eksportów z pięciu systemów
  • Porównaniaokres do okresu, zespół do zespołu, plan do wykonania
  • KPI i trendywskaźniki liczone na bieżąco
  • Raporty zarządczegotowe do omówienia, wydruku i eksportu
Poznaj moduł Raporty→
Sprzedaż · lipiec
0 mln zł
+12,4% r/r
Marża
0%
+1,2 p.p.
Realizacja planu
0%
cel: 100%
Sprzedaż wg miesięcy2026 vs 2025
020304050607
20262025
Salon Katowice+8,2%
Salon Tychy+3,1%
Serwis−1,4%

Fragment modułu Raporty · porównanie okresów

Podgląd

Zobacz, jak moduł wygląda w pracy.

To nie są slajdy ani rysunki poglądowe. Każdy kafelek otwiera interfejs modułu Portalu w rozmiarze, w jakim widzi go zespół, bez pomniejszania. Możesz przełączać zakładki, filtrować listy i wchodzić w szczegóły wiersza.

Twój moduł

Masz proces, którego nie ma na tej liście? Zbudujemy go w tej samej strukturze.

Wycena po jednej rozmowie Porozmawiajmy →

Dane w podglądach są przykładowe · podgląd 1:1, bez skalowania · pozostałe moduły pokazujemy na spotkaniu

Najważniejsze

Nie ma modułu, którego potrzebujesz? Jeszcze.

Portal został zaprojektowany jako platforma modułowa. Jeżeli Twój proces wymaga funkcji, której jeszcze nie ma, tworzymy ją i dołączamy do systemu. Nie przebudowujemy platformy. Rozszerzamy ją.

Portal→Twój proces→Nowy moduł→Część całego systemu

Twój proces. Nasz kolejny moduł.

Integracje

Nie musisz wymieniać wszystkiego, żeby uporządkować całość.

Portal współpracuje z istniejącym środowiskiem firmy, zasila się danymi z systemów, które już działają, i oddaje im wyniki.

APIImport danychEksport danychSystemy ERPCRMSystemy księgoweDMSZewnętrzne źródła danych

Technologia

Za porządkiem stoi architektura.

Architektura modułowa
Każda funkcja jest modułem na wspólnym rdzeniu. Moduły można włączać, wyłączać i dodawać bez przebudowy systemu.
Multi-tenant
Jedna platforma, odseparowane środowiska firm. Dane klientów nie stykają się ze sobą.
Role i uprawnienia
Dostęp definiowany rolą: pracownik, przełożony, zarząd. Każdy widzi dokładnie swój zakres.
API
Wymiana danych z systemami zewnętrznymi, w obie strony.
Automatyzacje
Naliczenia, powiadomienia i terminy dzieją się same. Ludzie podejmują decyzje, nie przepisują danych.
Audytowalność
Każda zmiana ma autora, czas i kontekst. Historię można prześledzić wstecz.

Współpraca

Od rozmowy do działającego systemu.

01

Rozmawiamy o procesie

Nie zaczynamy od prezentacji funkcji. Najpierw chcemy zrozumieć, jak firma działa dziś.

02

Wybieramy rozwiązanie

Kompletny system, wybrane moduły albo rozszerzenie platformy o nowy moduł.

03

Uruchamiamy

Konfigurujemy środowisko, wgrywamy dane, ustawiamy uprawnienia.

04

Rozwijamy

Pojawia się kolejny proces? Portal rośnie razem z organizacją.

Kontakt

Jaki proces uporządkujemy jako pierwszy?

Opowiedz nam, jak dziś wygląda ten proces. Pokażemy, jak może wyglądać w Portalu.

tomasz@guballa.pl 601 550 600